ANALISTA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

MISIÓN DEL CARGO

Contribuir en el proceso administrativo y financiero que garantiza la prestación efectiva y eficiente de los bienes y servicios ofrecidos por la Gerencia, con el fin de contribuir al desarrollo de estrategias administrativas y financieras que optimicen la operación, aplicando los procedimientos corporativos establecidos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Garantizar en todo momento la oportunidad y calidad de la información financiera, contable y de gestión generada por los sistemas o aplicativos empleados.
2. Supervisar y responder por la veracidad, consistencia y coherencia de los datos arrojados por los sistemas de información, con el fin de que se encuentren alineados a la realidad del negocio.
3. Elaborar y consolidar los informes de seguimiento financiero definidos, teniendo en cuenta la normatividad Colombiana y las Normas Internacionales de Información Financiera.
4. Adelantar el seguimiento periódico y el análisis permanente de la información administrativa y de gestión (facturación, recaudo, flujos de caja, cartera, y servicios contratados, entre otros) suministrada por los puntos de venta de la operación.
5. Garantizar la calidad, oportunidad, veracidad y coherencia de la información recibida de la operación y generada por los sistemas de información. 
6. Elaborar los informes de control administrativo y de gestión definidos para permitir la toma de decisiones oportunas.
7. Garantizar la calidad de la información operativa y financiera que permita el análisis e identificación permanentes del costo real de materias primas y la definición de tarifas que favorezcan la optimización de los recursos y la rentabilidad del negocio.
8. Fiscalizar la gestión de inventarios a fin de facilitar la determinación de ajustes oportunos de carácter operativo.
9. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DEPARTAMENTO FINANCIERO Y ANALIÍTICA (GO)

1. Garantizar la calidad, oportunidad, veracidad y coherencia de la información financiera, contable, estadística y de gestión, generada por los sistemas de información, asegurando su alineación con la realidad del negocio y con los estándares institucionales.

2. Procesar, consolidar y analizar la información financiera, presupuestal y estadística, para la elaboración de informes de seguimiento financiero, administrativo y de gestión, requeridos para la toma de decisiones y el cumplimiento de controles internos y externos, conforme a la normatividad colombiana y NIIF.

3. Realizar el seguimiento y análisis permanente de la ejecución presupuestal (ingresos, gastos y cobros), incluyendo la gestión de movimientos y ajustes presupuestales en los sistemas ERP (SAP/PSM), garantizando la correcta ejecución y control del presupuesto asignado.

4. Identificar, analizar y gestionar oportunamente los riesgos financieros y estadísticos, proponiendo acciones de mejora que mitiguen impactos y contribuyan a la sostenibilidad financiera de la Gerencia.

5. Contribuir a la planeación y sostenibilidad financiera, mediante la elaboración de presupuestos de ingresos, gastos y cobertura, así como la definición de horizontes presupuestales que faciliten decisiones oportunas y estratégicas.

6. Diseñar, implementar y controlar el modelo de gestión de costos, asegurando la correcta asignación de costos directos e indirectos por UES, el análisis del costo real y estimado, y la definición de tarifas y márgenes de rentabilidad que optimicen los recursos y fortalezcan la rentabilidad del negocio.

7. Desarrollar e implementar herramientas financieras y de costos (capacidad instalada, FTE, capacidad ociosa, entre otros) y cumplir los procesos, políticas y lineamientos de los sistemas de gestión financiera y operativa, promoviendo la mejora continua de la gestión de la Gerencia.

EDUCACIÓN BÁSICA

EXPERIENCIA LABORAL

2 años específicamente en la implementación y seguimiento de modelos contables y financieros, presupuestación, análisis económico, estudios de costos y manejo de dinámicas, procesos u operaciones contables.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS