AUXILIAR OFICINA I

SUBDIRECCION - AREA STAFF

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Registrar y actualizar la base de suministros del área, para determinar y solicitar mensualmente los elementos de papelería requeridos.
2. Clasificar el archivo físico y magnético generado y recibido, que reposa en el área, para facilitar su consulta. 
3.Notificar de  forma efectiva las diferentes novedades y notificadas de los clientes externos o internos, a través de losprotocolos y procedimientos establecidos.
4. Realizar el trámite de documentos que se requieran en Word, Excel, PowerPoint.
5. Realizar gestión del archivo de documentos  físicos y/o magnéticos, de la documentación generada y recibida en el área, clasificándola en forma que facilite su consulta y manejo. 
6. Realizar la atención personalizada y/o telefónicamente, a los clientes internos y externos del área, para poder canalizar sus solicitudes.
7. Asistir en la elaboración de informes cuando sea requerido un apoyo administrativo.
8. Realizar la gestión los espacios, recursos y suministros para reuniones y/o eventos del área.
9. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

ROL MENSAJERIA

1. Gestionar la distribución de la correspondencia garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
2. Conservar y proteger la documentación a su cargo.
3. Orientar a usuarios internos y externos en la ejecución de procesos de correspondencia.
4. Cumplir con las diligencias de bancos, corporaciones y otras entidades ya sean públicas o privadas que se le indiquen.
5. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de su jefe inmediato.
6. Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo con su tiempo y disponibilidad.
7. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier novedad, deficiencia e irregularidad que interrumpa el normal desempeño de sus labores.
8. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene de acuerdo con el cargo. 
9. Aplicar el protocolo de servicio al cliente de acuerdo con los lineamientos de la organización.

EDUCACIÓN BÁSICA

EXPERIENCIA LABORAL

1 año experiencia específicamente en desarrollo de labores asistenciales administrativas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

DETALLE DE OFERTA LABORAL

Desarrollo de funciones DEPARTAMENTO OPERACIONES FINANCIERAS MEDICAMENTOS, experiencia certificada en áreas administrativas en Salud, manejo en paquete office y excel básico. Debe realizar control de la información en bases de datos, apoyo administrativo, contecto con cliente interno y externo.

Horarios Lunes a Sábado 42 horas semanal (100% presencial)
Salario $1.786.000 + beneficios legales  + Pacto Colectivo
Contrato Fijo a 1 año
Ubicación Bogotá Oficinas Calle 32 Colsubsidio