ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Gestionar oportunamente la elaboración y trámite de documentos mediante las herramientas tecnológicas institucionales.

Administrar y organizar el archivo físico y digital de la Gerencia, garantizando su correcta clasificación y fácil consulta.

Revisar y direccionar oportunamente la documentación recibida a las áreas o dependencias correspondientes.

Tramitar las novedades del personal de la Gerencia (vacaciones, licencias, incapacidades, permisos, entre otras) dentro de los tiempos establecidos.

Controlar y dar seguimiento a los pedidos de suministros y dotación necesarios para el adecuado funcionamiento del área.

Brindar atención oportuna y personalizada a clientes internos y externos, canalizando adecuadamente sus solicitudes.

Apoyar a la Gerencia en la elaboración de informes y otras actividades administrativas cuando se requiera.

Coordinar la asignación de espacios, recursos y suministros para reuniones y eventos del área.

Gestionar la solicitud de elementos y accesos tecnológicos requeridos para la operación de la Gerencia.

Administrar eficientemente el correo y la agenda de la Gerencia, facilitando la programación y seguimiento de compromisos.

Cumplir y apoyar la implementación de los sistemas de gestión, promoviendo acciones preventivas en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.