GESTOR ADMINISTRATIVO

Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de GESTOR ADMINISTRATIVO.

¿Qué harías?

Garantizar la función administrativa del área/zona asignada realizando el seguimiento a los programas asignados, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos desde la parte legal, contractual o normativa, generando los informes e indicadores respectivos y gestionando ante las áreas implicadas de lo requerido para dar cumplimiento oportuno.​

Responsabilidades

1- Gestión administrativa y contractual de la oferta formativa 

Planear, coordinar y ejecutar los trámites administrativos y contractuales asociados a los procesos de ideación, compras, apertura, ejecución y cierre de la formación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, los cronogramas establecidos y la normativa aplicable.

2- Soporte a procesos de compras y comités institucionales 

Preparar, consolidar y gestionar la información requerida para comités internos, de compras, adjudicación y lanzamiento, incluyendo la elaboración y trámite de anexos técnicos, actas, firmas y soportes, asegurando oportunidad, trazabilidad y correcta formalización de las decisiones.

3- Articulación operativa con operadores y áreas internas

Coordinar la interacción con operadores, proveedores y áreas internas (académica, financiera, tecnológica y comercial), facilitando reuniones de entendimiento, seguimiento a compromisos, atención de subsanaciones y resolución de requerimientos administrativos y operativos.

4- Seguimiento y control de la ejecución de la formación

Realizar seguimiento permanente a la ejecución de los programas de formación, verificando el cumplimiento de los acuerdos operativos, contractuales y administrativos, la validación de evidencias de ejecución, la atención de PQR, derechos de petición y otros requerimientos de control institucional.

5- Gestión de información, reportes y soporte a sistemas

Administrar, validar y consolidar la información relacionada con inscripción, matrícula, caracterización de participantes y reportes de estudiantes formados, asegurando la calidad, integridad y consistencia de los datos en los sistemas y plataformas institucionales.

6- Gestión de facturación, prefacturación y soportes financieros

Consolidar y revisar prefacturas, soportes de pago y documentación requerida para la facturación, verificando su coherencia con la ejecución del contrato y apoyando la solución oportuna de hallazgos administrativos y financieros.

7- Auditoría administrativa, cierre y liquidación contractual

Verificar el cumplimiento integral de las obligaciones contractuales mediante la revisión de informes, evidencias, facturación y soportes administrativos; apoyar auditorías internas y externas; gestionar la atención de hallazgos y coordinar el cierre y la liquidación de los contratos, incluyendo la elaboración de actas y el cierre adecuado del expediente documental conforme a los lineamientos institucionales. 

Lo que buscamos de ti

• Profesional, Tecnólogo o VI semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería o Ciencias Sociales.
• Experiencia minima de 2 años realizando actividades administrativas o logísticas de recursos,  equipos y personal en instituciones o áreas de Formación o Capacitación.
• Dominio de Excel Intermedio / Avanzado.

¿Cuáles serían tus condiciones?

Salario: $3.072.600  + pretaciones de ley.

Contrato: termino Fijo 1 año con Colsubsidio

Horario: 44 Horas semanales

Lugar a laborar: Tactica calle 34  Kr 33 Nª 7 91

¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?  ¡Juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!