ANALISTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE PROGRAMAS – SECCIÓN EDUCACIÓN INICIAL

Descripción general

El Analista de Gestión y Control de Programas es responsable de realizar seguimiento, control y registro de las novedades del talento humano vinculado a los programas de Educación Inicial.
Garantiza el cumplimiento de los procedimientos administrativos, la actualización de información, la correcta gestión de nómina, contrataciones, retiros y prórrogas, asegurando la articulación con Gestión Humana y la continuidad operativa de los proyectos.

¿Qué harás?

• Ser el enlace entre Gestión Humana y la Sección de Educación Inicial en procesos de vinculación.

• Coordinar la recepción de hojas de vida.

• Revisar HV y validar cumplimiento de perfiles entregados por coordinadores o líderes de proyecto.

• Gestionar la entrega de HV y entrevista técnica al departamento de selección.

• Citar candidatos a entrevista con psicología.

• Realizar seguimiento a tiempos y estados del proceso de selección: psicotécnicos, estudio de seguridad, exámenes médicos, contratación e inducción.

• Controlar procesos de contratación de temporales, revisión de nómina y pagos.

• Validar que los cargos y contratos estén correctamente registrados.

• Garantizar la correcta gestión de retiros y entrega de cartas de terminación de contrato.

• Realizar solicitudes de prórrogas, gestionar firmas y retornos.

• Crear, actualizar y organizar bases de datos por modalidad, municipio, cargo y estado contractual.

• Gestionar bases de control de colaboradoras en gestación, maternidad o lactancia.

• Elaborar resumen mensual del estado de contratación del personal.

• Reportar al equipo interdisciplinar autorizaciones para autoservicio de almuerzo.

• Gestionar procesos de ajuste salarial.

• Apoyar procesos de cambios de cargo (promociones).

• Revisar pagos correctos de nómina.

• Resolver inconvenientes relacionados con servicio de salud.

• Reportar y gestionar incidentes con SISO y ARL.

• Solicitar nóminas (temporal y Colsubsidio), verificar fechas de inicio y fin de contrato según pago.

• Acompañar y ejecutar procesos administrativos en todos los convenios de la Sección.

• Cumplir procedimientos, políticas y sistemas de gestión (calidad, SST, ambiente, riesgos).

¿Qué buscamos?

• Profesional en Ciencias Sociales y Humanas.

• Conocimiento en procesos de contratación, nómina, seguridad social y legislación laboral.

• Capacidad para análisis de datos, organización documental y gestión multiproyecto.

• Habilidades de comunicación, seguimiento, detalle y articulación interáreas.

Experiencia laboral requerida

✔ 1 año de experiencia en programas o proyectos de primera infancia, en procesos administrativos.

Competencias y conocimientos específicos

• Conocimiento en Ley 100 (Sistema General de Seguridad Social).

• Conocimiento en Código Sustantivo del Trabajo.

• Manejo de normas tributarias y módulos de nómina (SAP o equivalentes).

• Herramientas ofimáticas.

• Normatividad legal aplicable vigente.

Condiciones del cargo

• Contrato: termino fijo

• Lugar de trabajo: Bogotá – Calle 52 (sede administrativa de Educación Inicial).

• Horario: Lunes a viernes tiempo completo 

• Salario: $4.677.200