ESPECIALISTA FORMACION PARA LA PRODUCTIVIDAD

Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de ESPECIALISTA FORMACION PARA LA PRODUCTIVIDAD.

¿Qué harías?

Asegurar la ejecuión del portafolio de servicios de formación para la productividad, a través del desarrollo de los procesos requeridos para implementar una capacitación de cara a las necesidades sectoriales y empresariales, que permita el desarrollo de competencias requeridas por el mercado, incrementando la pertinencia de los procesos de formación a desarrollar con cada uno de los proveedores de la misma.

Responsabilidades Principales

1- Ideación, diseño y estructuración de la oferta formativa

Identificar necesidades de formación a partir del análisis de brechas, tendencias de mercado y requerimientos del área y el departamento; realizar procesos de referenciación con proveedores y análisis externos; estructurar técnica y académicamente los proyectos de formación, incluyendo la elaboración de anexos técnicos, definición del modelo formativo y control de la trazabilidad en todas las etapas del proceso de ideación.

2- Gestión técnica del proceso de compras y adjudicación

Liderar la preparación técnica de los procesos de compra, articulándose con las áreas jurídica y de compras; elaborar y presentar proyectos ante comités internos y centrales; evaluar propuestas de operadores, gestionar subsanaciones, adelantar reuniones técnicas con proponentes y realizar seguimiento a la adjudicación y formalización contractual, garantizando consistencia técnica y alineación con los objetivos del área y el departamento.

3- Transición a la operación y apertura de los proyectos (Kick Off)

Coordinar y ejecutar el proceso de apertura de los proyectos de formación, mediante la realización de reuniones de inicio, la preparación de lineamientos y guías operativas, la validación del modelo operativo, la revisión de brief y documentos para landing, y la definición de la estrategia de divulgación y comunicaciones en conjunto con el operador.

4- Gestión de inscripción, matrícula y conversión

Supervisar la habilitación y correcto funcionamiento de los sistemas y plataformas de gestión de leads y matrícula (Salesforce, SISE u otros); realizar seguimiento a leads, matriculados e indicadores de conversión; proponer y ejecutar ajustes al modelo de contacto y matrícula, con el fin de optimizar la captación y vinculación efectiva de los participantes.

5- Seguimiento académico y control de la ejecución de la formación

Realizar seguimiento integral al desarrollo de las clases y actividades formativas; gestionar la caracterización de estudiantes; analizar encuestas de satisfacción; monitorear indicadores de permanencia, deserción y estrategias de mitigación; controlar evidencias de formación sincrónica y asincrónica, la emisión de certificados y la consistencia de la información registrada en los sistemas del área y el departamento.

6- Gestión de indicadores, facturación y proyección financiera

Hacer seguimiento a la ejecución contractual y a la proyección de facturación de los proyectos; revisar y aprobar prefacturas; asegurar la coherencia entre ejecución académica, evidencias y cobros, contribuyendo a una gestión financiera oportuna y alineada con los objetivos del área y el departamento.

7- Gestión de PQRS y seguimiento a hallazgos de ejecución

Atender y gestionar las PQRS, derechos de petición y requerimientos formales relacionados con los proyectos de formación; realizar revisiones periódicas de soportes, informes y documentos de ejecución; identificar e informar hallazgos, y hacer seguimiento a su cierre y a la completitud de los ajustes requeridos, garantizando el cumplimiento de los lineamientos técnicos, administrativos y de calidad definidos por el área y el departamento.

8- Cierre, auditoría y liquidación de contratos de formación

Analizar hallazgos derivados de auditorías internas o externas; coordinar y gestionar su solución; validar y aprobar los soportes de cierre; presentar los resultados a las instancias de aseguramiento de la calidad; gestionar los vistos buenos para firma y liderar el cierre técnico de los contratos, garantizando la correcta finalización de los proyectos de formación.

 Lo que buscamos de ti

• Profesional en Economia o Ciencias de la Administración o en Ciencias de la Ingeniería, ciencias sociales y Humanas.

• Especialización en Economía, proyectos y afines o Mercadeo o en afines

• Experiencia de minimo 4 años liderando procesos de proyectos en formacion para la productividad 

¿Cuáles serían tus condiciones?

Salario: $ 7.113.700  + pretaciones de ley.

Contrato: termino Fijo 1 año con Colsubsidio

Horario: 44 Horas semanales

Lugar a laborar: Tactica calle 34  Kr 33 Nª 7 91

¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!