ADMINISTRADOR ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO

SUBDIRECCION - AREA STAFF

GERENCIA

DEPENDENCIA

REPORTE DIRECTO

MISIÓN DEL CARGO

Asegurar como Director Técnico el correcto funcionamiento del establecimiento Farmacéutico (servicio farmacéutico y/o droguerías), logrando los niveles de satisfacción de clientes y usuarios, mediante el control de los procesos operativos, técnicos y administrativos establecidos, con el fin de alcanzar las metas propuestas por la UES.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Responder por la rentabilidad del establecimiento asignado, mediante el manejo eficiente de los recursos y el seguimiento al cumplimiento del presupuesto con el fin garantizar la sostenibilidad financiera del negocio.
2. Asegurando la gestión comercial para el cumplimiento del presupuesto de ventas asignado al Establecimiento.
3. Cumplir con la correcta aplicación de la Política de Inventarios, ejecutar los procesos y procedimientos, con el fin de asegurar la adecuada gestión y administración de inventarios.  
4. Reportar, sustentar y documentar situaciones que afecten la confiabilidad de los inventarios, controlar los resultados y ejecutar las actividades tendientes a asegurar la confiabilidad del inventario, la entrega oportuna y correcta de los productos.
5. Responder por las actividades relacionadas con la entrega o dispensación de medicamentos de acuerdo con los lineamientos técnicos definidos en la normatividad legal vigente. Garantizando el correcto seguimiento a cada uno de los lineamientos establecidos en el Manual Operativo de cada convenio
6. Responder por el cierre  del ciclo financiero y órdenes de compra directas, realizando seguimiento al registro oportuno y correcto en el establecimiento. Asegurando el ingreso inmediato de las OC y la emisión y entrega inmediata de los consolidados de ingreso de las mercancías a cada proveedor o sus representantes
7. Prestar un excelente servicio al cliente, mediante el monitoreo de la operación con el fin de cumplir  con los procesos y protocolos de atención establecidos, sin discriminación alguna y ofreciendo un trato justo a usuarios y beneficiarios. Garantizando el seguimiento y adherencia de todo el personal a los lineamientos de servicio y protocolos de atención definidos por la Organización y liderados por el Área de Experiencia
8. Efectuar el correcto empaquetamiento, digitalización y envío de fórmulas para evitar glosas y reprocesos.                                                                                   
9. Velar por la imagen corporativa, dando cumplimiento a los lineamientos de protocolo de servicio y presentación personal definidos por la caja. Comunicar de forma asertiva a los clientes y/o usuarios el uso adecuado de los medicamentos, dispositivos médicos y promover estilos de vida saludables.
10. Responder por los procesos técnicos que garantizan la calidad del producto y servicio (selección, adquisición, recepción, almacenamiento, dispensación, manejo de refrigerados, manejo de medicamentos controlados y los demás que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad).

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

8.Evitar factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos médicos, así como los problemas relacionados con su uso, para asegurar el cumplimiento de los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 del 2016 Resolución 1403 de 2007.

9.Proveer oportunamente en el término de la norma (Resolución 1604 de 2013) los productos pendientes de entrega en el establecimiento y a domicilio para ofrecer servicios con calidad y eficiencia dando cumplimiento al cierre oportuno de los pendientes entregados. Asegurando las gestión oportuna de los pendiente generados, dentro de los limites de tiempo pactados con cada asegurador o definidos por normatividad sanitaria

10. Asistir a los comités de Farmacia y Terapéutica de las IPS, en donde se encuentren ubicados (Sólo los Servicios Farmacéuticos ubicados dentro de la IPS) para asegurar el cumplimiento a los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007. Asegurando la asistencia a los comités convocados por la IPS. Guardando un Acta de los temas tratados en la reunión

11.Participar en el desarrollo de programas relacionados con los medicamentos, especialmente, los de farmacovigilancia, uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos que se implementen en la EPS con quienes se suscribe convenio para asegurar el cumplimiento de los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007. Asegurando la Asistencia a los comités convocados desde las EPS con la finalidad de tratar temas relacionados con Farmacovigilancia y el Alcance que los operadores tiene en este frente

13. Movilizar los equipos de trabajo enfocados en el cumplimiento de los sistemas de gestión; identificando mejoras, monitoreando el desempeño y fomentando su aplicación. Asegurando todo lo establecido en el SGC en relación con la operación de los puntos de venta

Canal Institucional:
1. Proveer oportunamente en el término de la norma (Resolución 1604 de 2013) los productos pendientes de entrega en el establecimiento y a domicilio para ofrecer servicios con calidad y eficiencia dando cumplimiento al cierre oportuno de los pendientes entregados.
2. Asistir a los comités de Farmacia y Terapéutica de las IPS, en donde se encuentren ubicados (Sólo los Servicios Farmacéuticos ubicados dentro de la IPS) para asegurar el cumplimiento a los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007.
3.Participar en el desarrollo de programas relacionados con los medicamentos, especialmente, los de farmacovigilancia, uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos que se implementen en la EPS con quienes se suscribe convenio para asegurar el cumplimiento de los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007.

Centro Distribución:
1.Gestionar integralmente los recursos activos, inventarios y operaciones del Centro de Distribución, asegurando la recepción, almacenamiento, control de inventarios y entrega eficiente de productos bajo políticas internas, para garantizar la disponibilidad, calidad y oportunidad en el servicio, optimizando recursos y cumpliendo los objetivos operativos del Centro de Distribución.

RESPONSABILIDADES FINANCIERAS

RESPONSABILIDADES NO FINANCIERAS

EDUCACIÓN BÁSICA

COMPETENCIAS CORPORATIVAS

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

DETALLE DE OFERTA LABORAL

Tecnologo en regencia de farmacia o Quimico farmaceutico , con experiencia laboral de 1 año garantizando el correcto funcionamiento de Droguerias comerciales , logrando los niveles de satisfacción de clientes, mediante el control de los procesos operativos, tecnicos y administrativos, control y evaluación de presupuesto, metas comerciales,  implementando estrategias comerciales, venta de medicamentos y productos retail y la gestín de personal. 

Ubicación: DROGUERIA ARA C.C. CEDRO MALL COTA
Dirección: Centro comercial Cedro Mall Cota : Cota Cundinamarca - Cra 5 #1 -97 ANCLA N.º GS-01
Horarios: Lunes a sabado con disponibilidad de 2 domingos al mes
Salario: $2.348.000 + Prestaciones legales + Beneficios de pacto colectivo