AUXILIAR OFICINA I JARDINES CHÍA, FUNZA

Descripción general

Buscamos un Auxiliar de Oficina que brinde apoyo administrativo a los procesos de los convenios, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contractuales mediante la gestión documental, el registro de información y el soporte operativo.

¿Qué harás?

Funciones generales del convenio

• Recibir, organizar y archivar documentos según obligaciones contractuales.

• Registrar legalizaciones del personal y verificar planillas de rutas.

• Consolidar legalizaciones de desplazamientos del equipo.

• Revisar, consolidar y reportar información mensual de la ejecución del programa.

• Administrar bases de datos para garantizar cumplimiento contractual.

• Realizar cargue de información en sistemas del aliado.

• Cumplir lineamientos de los sistemas de gestión (calidad, SST, ambiente y riesgos).

Funciones específicas según convenio

• Registrar información en formatos y sistemas definidos por SEP/ICBF.

• Apoyar diseño de instrumentos de verificación y análisis de información de la RIA.

• Contribuir a la gestión documental de niños y familias.

¿Qué buscamos?

Formación

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias Económicas o Ciencias de la Administración,
  o Tecnólogo o VI semestre aprobado en las mismas áreas.

Experiencia laboral requerida

✔ 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo.

Competencias y conocimientos específicos

• Manejo de herramientas ofimáticas.

• Normatividad legal vigente relacionada con el rol.

• Gestión de la calidad.

• Apoyo presupuestal y administrativo.

Condiciones del cargo

• Contrato: Obra o labor con prestaciones de ley.

• Horario: Lunes a viernes tiempo completo, sábados ocasionales.

• Salario: $1.737.600 (2025).

• Lugar: Según convenio asignado (Jardines Sociales, Transiciones, JEC o área administrativa).

Beneficios

• Estabilidad en una organización sólida.

• Ambientes seguros y colaborativos.

• Capacitación continua.

• Oportunidades de crecimiento interno.