SUPERVISOR CENTRO DISTRIBUCION MEDICAMENTOS

SUBDIRECCION - AREA STAFF

GERENCIA

DEPENDENCIA

REPORTE DIRECTO

MISIÓN DEL CARGO

Administrar la preservación de los productos, la consistencia entre el inventario físico y lógico y el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos, mediante la supervisión de los procesos de recibo, almacenamiento, reaprovisionamiento, alistamiento, certificación y cargue de los productos, permitiendo el abastecimiento oportuno a los puntos de venta y a las entregas a domicilio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Realizar la programación y recibo oportuno de Proveedores en punto de venta y/o entregas a domicilio.
2. liderar el correcto almacenamiento de la mercancía de acuerdo a las políticas de rotación y tipología de producto.
3. Asegurar el alistamiento de Pedidos con la calidad, cantidad y tiempo requerido de acuerdo a las frecuencias, rutas y promesas de entrega definidas para cada Punto de Venta y/o entrega a domicilio.
4. Administrar y controlar los activos y suministros del Centro de Distribución o central de domicilios.
5. Asegurar la Consistencia del Inventario Físico - Lógico.
6. Planear los inventarios cíclicos de acuerdo a la programación establecida.
7. Verificar la rotación del inventario de acuerdo a la política definida.
8. Identificar las novedades que estén ocasionando diferencias en el Inventario y gestionar su solución.
9. Definir la programación del personal, de acuerdo a las necesidades operativas del Centro de Distribución o central de domicilios.
10. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.    
11. Las demás que le sean delegadas por el superior inmediato y que correspondan con la naturaleza del cargo.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

CONTINUACIÓN RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 

12. Cumplir con la correcta aplicación de la Política de Inventarios, ejecutar los procesos y procedimientos, con el fin de asegurar la adecuada gestión y administración de inventarios.  Reportar, sustentar y documentar situaciones que afecten la confiabilidad de los inventarios, controlar los resultados y ejecutar las actividades tendientes a asegurar la confiabilidad del inventario, la entrega oportuna y correcta de los productos. Evitar las pérdidas de inventarios y Desempeñar todas las funciones y actividades requeridas para la administración de los inventarios, ejecutando todos los procedimientos de acuerdo a los lineamientos y cumplimiento de Política de Inventarios, instructivos y procedimientos.

ROL SUPERVISOR COPACABANA:

1. Monitorear y reportar los Niveles de Servicio en tiempo, calidad y cantidad, con los puntos de Venta y clientes Institucionales.
Realizar seguimiento contino a la ejecución de los procesos del Centro de Distribución
2. Supervisar el gasto Logístico de acuerdo con el presupuesto asignado.
3. Soportar las actividades de mejora continua e innovación en Procesos de la cadena de Abastecimiento para mejorar la red Logística.
4. Evaluar la capacidad del Centro de Distribución y definir planes de trabajo con la Coordinación Nacional.
5. Asegurar la Consistencia del Inventario Físico – Lógico y la consistencia en los procesos de alistamiento y despacho para minimizar las inconsistencias en la salida de mercancía.
6. Implementar estrategias que controlen y disminuyan la filtración del Centro de Distribución.
7. Ejecutar y soportar inventarios diarios, cíclicos y generales.
8. Gestionar la rotación y salida oportuna del inventario.
9. Administrar los equipos de trabajo del contratista enfocados en el cumplimiento de los sistemas de gestión, identificando, mejoras, monitoreando el desempeño y fomentando su aplicación.
10. Coordinar la ejecución de los procesos técnicos y administrativos de la gestión de inventarios de acuerdo con las delegaciones, aprobaciones y atribuciones establecidos en la Política de Inventarios, así como la revisión periódica de los indicadores de Inventarios para mantener alineados los procesos.
11. Realizar seguimiento y control operativo a los operadores logísticos de ultima milla de la regional.
12. Realizar visitas de inspección y monitoreo incluidas auditorías de revisión en sitio a los procesos de los operadores logísticos de ultima milla para garantizar la efectividad de la operación.

EDUCACIÓN BÁSICA

EXPERIENCIA LABORAL

2 años gestionando procesos de almacenamiento, distribución e inventarios de productos en empresas de consumo masivo o sector Retail.