AUXILIAR FARMACIA I
IBAGUÉ, CO
SUBDIRECCION - AREA STAFF
GERENCIA
DEPENDENCIA
REPORTE DIRECTO
MISIÓN DEL CARGO
Asegurar el proceso de dispensación para la atención de convenios, formalizando la venta comercial e institucional, aplicando las normas y procedimientos establecidos, mediante la correcta recepción, almacenamiento y registro de los productos (medicamentos, dispositivos médicos y retail, según aplique) , con el fin de garantizar la satisfacción al cliente y el cumplimiento de las metas definidas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Cumplir con las ventas y dispensación presupuestadas por el Canal (comercial y/o institucional), mediante la ejecución de las dinámicas establecidas por la UES. Proporcionando un excelente servicio, mediante la correcta atención, impulso y asesoría al cliente durante la ejecución del proceso de dispensación y venta de productos.
- Responder por las actividades relacionadas con la dispensación de productos, garantizando el cumplimiento a los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007. Ejecutando los procedimientos de dispensación y venta de medicamentos (Recepción, almacenamiento, alistamiento y registro) y todos aquellos que impacten en la operación del Establecimiento Farmacéutico con el fin de garantizar la correcta gestión en los mismos.
- Comunicar información sobre los productos a los pacientes, usuarios y comunidad en general sobre su uso adecuado, con el fin de asegurar el cumplimiento a los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007. Comunicando estilos de vida saludables e información a los clientes y/o usuarios para el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos.
- Responder por la conservación de los bienes de la organización, así como por el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad para asegurar el cumplimiento a los aspectos técnicos definidos en el decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007. Ejecutando los procesos técnicos que garantizan la calidad del producto y servicio (selección, adquisición, recepción, almacenamiento, dispensación, manejo de refrigerados, manejo de medicamentos controlados y los demás que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad) e Informar los factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos médicos, así como los problemas relacionados con su uso, con el fin de asegurar el cumplimiento de los aspectos técnicos definidos en el decreto 780, 106 y Resolución 1403 de 2007.
- Proveer oportunamente en el término de la norma (Resolución 1604 de 2013) los productos pendientes de entrega en el establecimiento y a domicilio, ofreciendo servicios de calidad y eficiencia. Gestión de Manejo de Valores. Realizando oportuno seguimiento a los pedidos generados a través de los diferentes canales establecidos con el fin de dar cumplimiento a la promesa de servicio.
- "Responder por el correcto registro, recaudo y punteo de las fórmulas gestionadas durante la jornada laboral, con el fin de garantizar la continuidad en el proceso de facturación. Servicio de domicilio (si aplica)" Ejecutando las actividades contempladas en el Manual de Valores, con el fin de garantizar el correcto manejo y la custodia de estos. Gestión Facturación
- Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
8. Cumplir con la correcta aplicación de la Política de Inventarios, ejecutar los procesos y procedimientos, informar, alertar sobre situaciones que afecten la confiabilidad de los inventarios, realizar oportunamente las actividades tendientes a asegurar la confiabilidad del inventario, la entrega oportuna y correcta de los productos y Ejecutar correcta y oportunamente los procesos que afectan los inventarios dentro de todos los lineamientos definidos en la Política de Inventarios, instructivos y procedimientos.
Aplica para Canal Comercial
1. Contribuir al cumplimiento de la venta presupuestada por el Canal, mediante el cumplimiento de las dinámicas Comerciales establecidas con el fin cumplir las metas definidas por el negocio.
Aplica para Canal Institucional
1. Proveer oportunamente en el término de la norma (Resolución 1604 de 2013) los productos pendientes de entrega en el establecimiento y a domicilio para ofrecer servicios con calidad y eficiencia.
2.Responder por el correcto registro, recaudo y punteo de las fórmulas gestionadas durante la jornada laboral con el fin de garantizar la correcta continuidad en el proceso de facturación
RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
Descripción |
Rango Millones/año |
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Responsabilidad por |
No aplica |
No aplica |
Responsabilidad por |
No aplica |
No aplica |
Responsabilidad por |
No aplica. |
RESPONSABILIDADES NO FINANCIERAS
Tamaño de Supervisión |
No aplica. |
Tamaño de |
No aplica. |
EDUCACIÓN BÁSICA
EDUCACIÓN COMPLEMENTARIA (FORMAL)
EXPERIENCIA LABORAL
EDUCACIÒN BASICA: (Viable con Rethus en trámite)
Deseable 6 meses en manejo, dispensación, distribución, almacenamiento y venta de medicamentos.
COMPETENCIAS DE LIDERAZGO
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
INTERACCIONES INTERNAS
Contacto |
Propósito |
Frecuencia |
No aplica |
No aplica |
No aplica |
INTERACCIONES EXTERNAS
Contacto |
Propósito |
Clientes |
'Recibir y asistir a los clientes, brindando un excelente servicio en la dispensación de medicamentos, así como ofreciendo orientación e información sobre medicamentos y su uso adecuado. |
ACCESOS TECNOLÓGICOS
Aplicativos |
ISOLUCION |
PORTAL COLSUBSIDIO |
SUPERMARKET |
SAP ERP - PRD |
SIGHU |
OTROS APLICATIVOS |
INFORMACIÓN DE APROBACIÓN
Revisó |
Aprobó |
DEPTO. ARQUITECTURA Y ANALITICA DEL TALENTO |
CLAUDIA HERRERA |
GERENTE MEDICAMENTOS |
DETALLE DE OFERTA LABORAL
* ID de solicitud de puesto 106489
* Estado Aprobado
Tiempo para cubrir
DATOS DE LA POSICIÓN
* Número de posición 60044709
Posición
Valores seleccionados: AUXILIAR FARMACIA I (60044709)
Valor principal: AUXILIAR FARMACIA I (60044709)
* Título del puesto interno AUXILIAR FARMACIA I
* Título del puesto externo
AUXILIAR FARMACIA I
* Familia de Cargo SOPORTE OPERATIVO
* Nivel de Cargo
Número de posiciones
* Tipo de Posición TEMPORAL
* Tipo de Vinculo TEMPORAL
* Fecha inicio 29/07/2025
Fecha fin 30/08/2025
* Motivo de Aprobación General 5831
* Motivo de Aprobación Detalle 19646
* Turno T039: 44 HORAS SEMANALES SEGÚN PROGRAMACION
* País
Colombia (CO)
Ciudad IBAGUÉ
Regional CENTRO SUR
* Unidad Estratégica
GERENCIA MEDICAMENTOS (80000523)
* Unidad Organizativa
DROGUERIA MIXTA IBAGUE (80001013)
* División de Personal DIRECCION ADMINISTRATIVA (DIAD)
* Subdivisión de Personal GERENCIA MEDICAMENTOS (GMED)
* Centro de Costo Operativo
DROG. MIXTA IBAGUÉ (COL00102089180)
* Ubicación (Sede)
DROGUERIA MIXTA IBAGUE (CCF0222424357)
* Cargo Jefe Estructural (Directo - Inmediato)
ADMINISTRADOR ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO B (60033939)
* Derecho Dotación SI
* Bonificación Salarial NO
* Comisiones NO
* Auxilio de Movilización NINGUNA
INFORMACIÓN DE COMPENSACIÓN
Salario de Ingreso 1.851.500,00
ARL CLASE I
Área de trabajo:
ERP, SAP, Technology