COORDINADOR ADMINISTRATIVO (HYT)

MISIÓN DEL CARGO

Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la prestación de los servicios, a través de la gestión logística de los mismos, realizando seguimiento permanente a la ejecución presupuestal y financiera del área, generando planes de acción que permitan el mejoramiento continuo de los procedimientos, respondiendo a las necesidades diarias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Coordinar la programación de turnos de cargos administrativos y las rutas.
2. Coordinar los procesos del SGC, SGA y sostenibilidad turística, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y actividades.
3. Supervisar y controlar los contratos de concesión y servicios con terceros.
4. Apoyar  a la gerencia en la elaboración del plan estratégico de negocios.
5. Registrar las novedades de nómina del personal a cargo.
6. Hacer seguimiento y supervisión a los procedimientos de recaudo.
7. Revisar y aprobar los gastos de viáticos del personal, con el fin de llevar el control de los mismos.
8. Coordinar la programación de vigilancia contratada garantizando la seguridad de la dependencia.
9. Realizar seguimiento a las PQRS para garantizar respuestas oportunas.
10. Hacer seguimiento y control a los  procedimientos de la enfermería.
11. Apoyar la elaboración del presupuesto y hacer seguimiento al mismo para garantizar su cumplimiento.
12. Movilizar los equipos de trabajo enfocados en el cumplimiento de los sistemas de gestión; identificando mejoras, monitoreando el desempeño y fomentando su aplicación.

EDUCACIÓN BÁSICA

EXPERIENCIA LABORAL

3 años realizando actividades de gestión logística y administrativa de recursos y seguimiento financiero.